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(2)用词准确。突出展览主题及特色,增强吸引力,避免使用不温不火的语言,尤其是展览的创新之处要一目了然。

展览项目立项策划是行业分析和项目构思的结果。换句话说,展览组织机构策划一届展览,首先需明确要举办的是一个什么性质、什么主题的展览,然后进行初步构思,如展出内容、时间和地点,展台售价,合作伙伴以及目标客户等,分析其与自身的能力和办展目标是否吻合。

如果展览组织机构经过评估认为展览可以立项,则需要通过可行性分析对展览进行更具体的审核。例如,展览举办的时间选定,原则上要避开国内外同类展览特别是品牌展览的举办时间,以免发生冲突。般而言至少相隔三个月以上,广交会展览场馆在三个月内不接同一主题的展览。

再如,对支持单位和合作单位的选择也应该慎重,前者往往是某个行业的政府主管部门、权威协会或具有广泛影响力的行业媒体等。后者包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构甚至是海外的代理机构(国际展)等,以增强展览的影响力和权威性,并最大限度地挖掘新客户,同时降低招展成本。